BONTANG – Sekretaris DPRD Bontang Yessy Waspo mengklarifikasi, mengenai pengadaan perangkat rapat senilai sekitar Rp3 miliar pada tahun anggaran 2025.
Menurutnya, anggaran tersebut digunakan untuk satu paket Paperless Conference System, bukan hanya membeli mikrofon. Yakni, sistem rapat digital tersebut terdiri atas berbagai perangkat yang saling terintegrasi. Komponennya meliputi monitor, mini personal computer (PC), mikrofon, layar utama, server paperless, control microphone, sistem integrasi, meja rapat, instalasi hingga commissioning.
Paket tersebut juga dilengkapi sound system, garansi, pendampingan teknisi serta pelatihan bagi pengguna. Karena itu, menurut Yessy, penyebutan pengadaan Rp3 miliar sebagai pembelian mikrofon tidak menggambarkan keseluruhan paket.
“Jadi banyak itemnya karena kami membangun sistem paperless conference. Bukan hanya mikrofon saja,” kata Yessy Waspo saat dikonfirmasi, Kamis (6/8/2026).
Pengadaan sistem tersebut, ia menjelaskan, melalui sejumlah tahapan administrasi. Perencanaan dibahas bersama Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD), kemudian dicantumkan dalam Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) Inaproc sebelum proses pengadaan dilakukan melalui e-Katalog.
Menurutnya, penggunaan sistem digital itu juga diarahkan untuk mengurangi pencetakan dokumen rapat. Perangkat ditempatkan di Ruang Rapat 3 Sekretariat DPRD Kota Bontang dan dapat digunakan dalam rapat internal maupun Rapat Dengar Pendapat (RDP) bersama masyarakat.
Sistem tersebut mendukung pengelolaan dokumen serta administrasi rapat secara digital. Penggunaannya juga terhubung dengan Sistem Satu Data Indonesia (SDI).
“Penggunaannya kompleks. Jadi bukan hanya untuk internal, tetapi juga bisa dimanfaatkan oleh masyarakat,” ungkapnya.
Ia menuturkan, pengadaan tersebut telah melalui pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan (BPK). Berdasarkan hasil pemeriksaan yang disampaikannya, tidak terdapat temuan terkait pengadaan maupun ketidaksesuaian spesifikasi peralatan.
“Pengadaan ini sudah diperiksa langsung oleh auditor. Hasilnya tidak ada temuan dan seluruh peralatan sesuai spesifikasi,” tandasnya. (Adv)
